Положение


Опубликовано в:

Утверждаю:
Директор (гендиректор) ООО ломбард «ХХХ»
Ф.И.О…………………………….
Дата………………………..

Положение об условиях обращения договора займа - залогового билета как бланка строгой отчетности

1. Настоящее Положение устанавливает условия обращения договоров краткосрочного займа под залог движимого имущества (далее договоры займа), оформленных в виде залоговых билетов, являющихся бланками строгой отчетности (далее БСО). Под обращением БСО понимается порядок изготовления, оформления, учета, хранения, списания и уничтожения БСО в ломбарде и его отделениях.

Статус БСО, придаваемый залоговому билету (договору займа), связан с императивными требованиями ст.343 ГК РФ о содержании и сохранности заложенного имущества, надлежащего оформления договора и ответственности ломбарда перед гражданами-залогодателями за невыполнение этих функций.

Статус БСО, придаваемый залоговому билету (договору займа), не связан с требованиями к БСО, которые согласно п.2 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003г. № 54-ФЗ о ККТ приравнены к кассовым чекам.

Настоящее Положение действует до утверждения нормативно правового документа о БСО соответствующим федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере микрофинансовой деятельности.

2. В целях придания залоговым билетам (договорам займа) признаков БСО документ должен содержать следующие реквизиты:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа;
г) идентификационный номер;
д) вид экономической деятельности по ОКВЭД;
е) наименование и описание заложенной вещи, порядок и величины денежных расчетов;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
к) иные реквизиты, которые необходимы для соответствия требованиям иных сфер законодательства.

Структура, содержание и состав, а также иные технологические особенности договора займа – БСО утверждаются приказом по учетной политики ломбарда.

3. Бланк БСО может изготавливаться типографским способом на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства).
БСО оформленные с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе. Все реквизиты документа заполняются при изготовлении бланка документа. При этом должна обеспечиваться сохранность содержащихся данных на электронном носителе информации и должна быть исключена возможность несанкционированного изменения указанных данных.
При оформлении БСО с применением технических средств, проставляются подписи должностного лица, оформляющего договор, или используется электронно-цифровая подпись либо иной аналог собственноручной подписи в порядке, установленном руководителем.
БСО должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются.

4. Обозначение серии и номера на БСО, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков или нумератором непосредственно ломбардом. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением выдачи при утере или при безвозвратном повреждении. Учет БСО, изготовленных типографским способом, по сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов.

5. Обозначение номера и серии БСО, оформляемого с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года. Возможен иной порядок, закрепленный распорядительным документом ломбарда.

6. Руководитель ломбарда создает условия, обеспечивающие сохранность БСО. Исполненные бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.
БСО, являющиеся первичными учетными документами, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации они уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем ломбарда. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

7. Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

Голосов пока нет